マイナンバー

マイナンバー制度とはHEADLINE

マイナンバー制度とは社会保障・税・災害対策分野の行政手続において共通した個人番号、法人番号を利用する制度のことを言います。マイナンバー（個人番号）を内容に含む個人情報は特定個人情報と呼び、番号法に基づく制限と個人情報としての安全管理も求められます。

マイナンバー制度対策に必要な準備とは

マイナンバー制度対策に必要な準備とは 組織的な対策、物理的な対策、技術的な対策の３つの準備が必要です
・組織的な対策：担当者の役割と責任を決め、組織としてのルールを定める。
・物理的な対策：マイナンバー（個人番号）を扱う区域に、部外者が入れないように安全管理措置を講じる。
・技術的な対策：マイナンバー（個人番号）への部外者からのアクセス制御や不正ソフトウェア対策を講じる。

具体的に講じるべきマイナンバー制度対策は以下になります。

特定個人情報取扱規程の作成

基本方針を作成し、それを基に従業員のマイナンバー（個人番号）をどのように取得して管理するのかをまとめた規程を作成しましょう。
特定個人情報保護委員会にて事業者向けのガイドラインを公表してますので、それらを参考に作成しましょう。

個人情報保護規程の作成

個人情報保護方針を作成し、個人情報の安全管理措置や利用目的を超えた利用をしたり、違法な手段で個人情報を取得することができないようなルールをまとめた規程を作成しましょう。
個人情報保護法に基づいて監督官庁にてガイドラインが公表されていますのでそれらを参考に作成しましょう。

組織体制の整備

責任と役割の明確化、取扱状況の確認をする手段、運用状況の記録、漏えい時の対応手順を準備しましょう。

取扱区域の管理

マイナンバー（個人番号）や特定個人情報を取扱うエリアや取扱う端末、保管場所を区分けして取扱担当者以外が出入るすることを可能な限り制限する準備をしましょう。

盗難または毀損防止対策

保管方法、移送手段、電子機器の保護等で盗難や毀損を防ぐ為の対策を準備しましょう。

会計ソフトや人事システム等のシステムの対応

お使いのソフトやシステムでの個人番号への対応が可能かアクセス制御が可能かを確認をする必要があります。

不正ソフトウェア対策

ウイルス対策ソフトの導入や情報漏えいを誘発するソフトのインストール制限の準備をしましょう。

アインフォー個人情報コンサルティング

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